Как сделать интернет-магазин законно

Содержание

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Продажа через интернет – это деятельность, которая должна вестись в соответствии с законодательством. Часто продавец пытается реализовать товар без должного оформления, однако при этом неминуемо придется столкнуться со сложностями. Даже если продажа без регистрации ЮЛ не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов, появятся вопросы со стороны поставщиков и покупателей. Поэтому, если продавец нацелен на серьезную деятельность, ему нужно пройти через все нормативные процедуры. Продажа подкрепляется различными документами.

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности. Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь. Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

  • Заявление о своих намерениях.
  • Устав (составляется в двух экземплярах).
  • Решение о формировании общества, если учредитель один.
  • Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
  • Копии паспорта учредителей.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

  • Устав, в котором есть пометка о регистрации.
  • Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
  • Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

  • Квитанция о том, что пошлина была выплачена.
  • Заявление, которое было заверено в нотариальной конторе.
  • Копия паспорта и свидетельства ИНН.
  • Если ИП собирается работать на УСН, нужно направить соответствующее заявление.

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней. После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом. Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

ВНИМАНИЕ! Документы о регистрации желательно опубликовать на сайте интернет-магазина. Это позволит привлечь покупателей, которые внимательно относятся к надежности продавца.

Куда нужно направить уведомление

Если в интернет-магазине будут реализовываться продовольственные или непродовольственные товары, необходимо отправить уведомление в Роспотребнадзор. Оформляется оно по установленной форме. Отправить его можно лично или же в электронном формате через портал государственных услуг.

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию. На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется. Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Оформляем расчеты с покупателями

Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.

Для продажи товара нужен кассовый аппарат. Он нужен тогда, когда реализация осуществляется за наличные. Его можно зарегистрировать на домашний адрес, если это ИП, на юридический адрес, если это ООО. Соответствующие указания даны в ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов». Когда покупатель интернет-магазина приобретает продукцию за наличные, ему нужно выдать чек. Кассовый аппарат регистрируется в ФНС. Для оформления его нужно свидетельство о регистрации, ИНН, журнал кассира, а также бумага, подтверждающая право собственности или аренды помещения. Заявление на оформление заполняется прямо в ФНС.

Можно ли вести деятельность без кассового аппарата? Существует два варианта:

  • Заключение соглашения с посредником, у которого есть кассовый аппарат. Посреднические услуги предоставляются за небольшой процент.
  • Выбор ЕНВД в момент регистрации лица. В этом случае также не прописывается ОКВЭД 52.61.2.

Последний вариант возможен только в том случае, когда магазин работает по большей части офлайн, а интернет использует лишь в качестве вспомогательного инструмента.

Бухучет интернет-магазина

В процессе деятельности интернет-магазина нужно вести бухучет. Бухгалтер регулярно формирует отчетность. Составляется она с учетом системы налогообложения. Если компания совсем небольшая, можно обратиться к бухгалтерским фирмам-посредникам.

Что потребуется еще

Для того чтобы интернет-магазин работал полностью законно, понадобятся эти документы:

  • Трудовой договор с руководителем и сотрудниками.
  • Приказ о назначении руководителя.
  • Получение кодов статистики.
  • Формирование перечня учредителей, если это ООО.

Иногда команде интернет-магазина нужно обособленное подразделение. Его также необходимо регистрировать.

Что будет, если интернет-магазин работает без документов?

Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:

  • Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
  • Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
  • Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.

Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.

Как юридически оформить интернет-магазин

Понятно, что каждый уважающий себя, современный человек, желает иметь вполне реальный, официальный бизнес, открывая интернет-магазин. Сначала нужно озаботиться вопросом – как юридически правильно, верно оформить интернет магазин, чтобы налоги не показались начинающему бизнесмену непосильной ношей.

Юридическое оформление интернет магазина – ИП или ООО

Для того чтобы получить возможность работать, например, заключать договора с поставщиками, закупать товар, выставлять его на продажу, требуется официальное оформление в налоговой инспекции. Отечественное законодательство пока далеко от совершенства – специального раздела про организацию интернет-магазина нет, потому выбор достаточно прост – либо зарегистрироваться в качестве индивидуального, частного предпринимателя – ИП, либо организовать ООО – общество с ограниченной ответственностью, которое также имеет свои преимущества.

  • Ближайшее будущее не обещает вам крупные кредиты, нет смысла пользоваться иными специальными банковскими услугам? Выбрать можно регистрацию ИП, это обойдется гораздо дешевле, займет значительно меньше времени.
  • Однако есть собственные нюансы, например, если вы открываете бизнес онлайн не один, а например, с другом-родственником и хотелось бы иметь равные права на бизнес в будущем, тогда простой ИП вам малоцелесообразен.
  • Учреждение ООО займет несколько больше времени, потребует больше вложений, зато преимуществ вы получите гораздо больше.
  • При учреждении компании, фирмы под интернет-магазин стоит учитывать – при непогашении кредита, невыполнении финансовых, равно, других обязательств, ООО отвечает исключительно уставным капиталом. ИП рискует даже собственным, индивидуальным имуществом, домом, машиной, квартирой.
  • С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций, например, при наложении штрафа, ИП может отделаться гораздо меньшей суммой.

Определитесь с налогами

Выбирая систему налогообложения, учтите существование двух основных вариантов:

Каждая имеет свои преимущества, неискушенному новичку на рынке достаточно сложно сориентироваться на первых порах. Для произведения традиционных расчетов нужно будет нанять профессионального бухгалтера, потому оптимально выбрать упрощенную систему, разделяемую на несколько подкатегорий:

  • Налог с доходов за вычетом расходов, составляет 15 процентов налога на прибыль.
  • Налог с полной суммы составляет 6 стандартных процентов.

Понять все просто, достаточно посчитать на каком-либо практическом примере, используя собственный будущий товар. Просто высчитайте себестоимость, определите прибыли, путем нехитрых расчетов, сами поймете, что более выгодно.

Читайте также:  Как заработать сидя дома без вложений: в интернете и своими руками

Подбор ОКВЭД-кодов

Данный код будет обозначать, какому виду деловой деятельности, активности вы лично отдаете предпочтение. Все предельно просто – выбирайте пункт 52.61.2. К данному коду имеет отношение розничная торговля, посредством СМИ, телевидения, радио, сети интернет, в качестве основного вида деятельности.

Стоит понять: желательно сразу указывать несколько дополнительных кодов. Подумайте, как может развиваться ваш бизнес. Учтя все перспективы, выберите соответствующие коды. Можно указать абсолютно весь список для ООО или ИП, ограничения отсутствуют.

Нужен ли счет, юридический адрес, печать?

Если выбор пал на открытие фирмы – ООО, то счет открывать обязательно, для ИП такая процедура добровольна. Если захотите – откройте счет для личного пользования. То же самое касается адреса и печати. Компании, предприятия, фирмы должны иметь её, иначе их просто не зарегистрируют. Частнику делать это не обязательно, однако учтите, что лимит доверия к ООО в разы выше, чем к простому ИП.

Бегать самому – дешевле, отдать дело профессионалам – проще

Оформлять интернет-магазин можно самостоятельно, однако дело займет достаточно много времени, сил и нервов. Обращение к профи – спасет ситуацию. Фирм, занимающихся оформлением компаний или ИП «под ключ» предостаточно. У каждого способа есть свои плюсы-минусы. Начинающие бизнесмены руководствуются либо ценой, либо наличием-отсутствием свободного времени.

Утром документы – вечером работа?

Популярный вопрос – оформлять ли документально ИП или ООО до того, как начинать продажи онлайн? Однозначного ответа нет. Многие продвинутые владельцы известных, популярных ресурсов, советуют сначала попробовать, а потом заботиться об оформлении, ведь сначала дело, и только потом отчетность, никак иначе быть не может. Хотя, при условии, что вы полностью уверены в результате – берите документы и отправляйтесь «штурмовать» регистрирующие органы!

Ип для интернет магазина: Полная инструкция действий 2019

Стать владельцем бизнеса в интернете не так уж и трудно. Но при этом не надо забывать о том, что потребуется открыть ип для интернет магазина. Это действие необходимо для упрощения жизни и ведения законной предпринимательской деятельности, чтобы не надо было бояться налоговщиков и штрафных санкций.

Только при планировании ведения коммерческой деятельности могут возникнуть трудности с выбором ИП или ООО. Некоторые пользователи интернета сомневаются в надобности оформления регистрации ИП для бизнеса в сети. Ведь здесь ведется электронная торговля. Налоговая организация не может проследить, в каком количестве товара было продано.

Только при ведении подобной деятельности человек получает доход. Если он уклонится от уплаты налогов или неправильно зарегистрируется, то с него потом могут потребовать штрафы. Заняться созданием своего собственного интернет-магазина, могут любые физические лица.

Для этого начинают с создания веб-сайта. Наполняют его товаром. Если воспользоваться специальным конструктором, то процедура выполнится быстро.

Только если можно быстро создать без проблем магазин, нужно еще подготовиться к ведению коммерческой деятельности.

Когда можно не регистрировать ИП не нарушая закона?

Если пользователь собирается через свой магазин продавать единичный товар, то он может не регистрироваться.

Другое дело, если сделки по продаже будут осуществляться более чаще, для того чтобы получать постоянную прибыль. Для этого может потребоваться оформление, даже если хозяин магазина не будет получать никакого дохода с продажи.

Также считают, что не требуется регистрации в случае приема заказов магазином и совершения доставки поставщиком. Онлайн магазин на сайте выполняет функцию рекламной интернет-площадки. Его не используют для того чтобы производить расчеты с заказчиками.Только, оказывая подобные посреднические услуги, ресурс получает доход. А за получениепостоянного дохода, государство требует оплаты налога.

Важно. Для совершения разовой бытовой продажи, пользователи могут воспользоваться услугами торговых площадок в интернете, типа авито. Это не коммерческая деятельность. У каждого человека может возникнуть потребность продать иногда ненужный ему товар, новый или бывший в употреблении.

В интернет-магазинах пользователи торгуют постоянно. Систематически получают доход. Для такой деятельности нужна регистрация. Иначе ее признают незаконной.

Особенности работы некоторых интернет-магазинов

Статистика показала, что около 85% онлайн магазинов занимаются теневой торговлей без регистрации формы собственности. Естественно они получают определенные преимущества:

  • Их деятельность не облагается налогом на доход;
  • Не требуется оплаты взносов ОМС, ПФР;
  • Не надо сдавать налоговую отчетность и вести регламентированный учет.

Только здесь есть и отрицательные стороны и, возможно они превышают плюсы.

Если работать, не открывая ИП?

Тогда не надо будет заморачиваться по разным вопросам. Любой человек сможет стать владельцем такого бизнеса. Никто не будет привлекать к ответственности, если магазин будет наполнен товаром на сайте.

Но стоит заняться коммерческой деятельностью, как сразу все изменится. Вставив рекламу в сети, владелец сайта, получит поток посетителей в свой магазин. Начнутся продажи. Вместе с реальными клиентами может прийти налоговый агент, чтобы провести контрольную закупку. Таким способом налоговики выходят к незаконным предпринимателям. Владелец интернет магазина не только рискует попасть в их лапы, но и может еще получить следующие трудности:

  • Отсутствие возможности для подключения РОБОКАССЫ или ЯНДЕКС.Кассы. Эти системы могут подключать только юридические лица.
  • Платежи можно получать лишь с курьером;
  • Если на счет в банк будут постоянно поступать деньги, то банком будет заподозрено ведение коммерческой деятельности и отказ в услугах.

Получается что без регистрации, интернет-магазин не сможет долго работать. Регистрация позволяет смело вести торговлю и стать получателем регулярных высоких платежей.

Важно. Никому не интересно становиться штрафником. Лучше спокойно работать, не нарушая закона и не бояться нарваться на подставных покупателей осуществляющих контрольную закупку.

Многие покупатели требует при совершении покупок предоставления чеков, гарантийного обслуживания. Это необходимо для возможности получения возврата товара, не соответствующего требованиям покупателя.

Для получения безналичной оплаты за товар, также требуется официальное оформление. Таким образом, осуществляется работа оптовых поставщиков, курьерских служб, транспортных компаний. В настоящее время многие онлайн-магазины работают дропшиппингом.

Это некая витрина, с помощью которой продвигают товар. Покупатель находит интересующую его продукцию на сайте. Затем поставщик сам отправляет товар по адресу заказчика. Магазин становится получателем агентского вознаграждения за осуществление посреднической деятельности. Для этого также потребуется регистрация ИП.

Как зарегистрироваться?

Для открытия интернет-магазина, необходимо пройти обычную регистрацию. Потребуется подача заявления. К нему прилагают паспорт, квитанцию (госпошлина), ИНН.

Оформляя деятельность в налоговой инспекции, используют любой удобный способ для личного посещения данной организации. Можно оформить доверенность на другого человека, отправить заказное письмо, воспользоваться онлайн способом и сайтом Госуслуги.

Пенсионный фонд регистрирует автоматом. Все предприниматели оплачивают страховые взносы. После получения регистрационных документов, при доходном или убыточном бизнесе, расплачиваются с Пенсионным фондом.

Заполнять форму чтобы открыть ИП, не трудно. Только вопросы возникают с выбором кода ОКВЭД. С остальным никаких сложностей не возникнет. Могут только появиться проблемы при выборе ИП или ООО. Каждый из этих видов регистрации обладает своими особенностями.

Когда лучше регистрировать ИП для интернет магазина?

Если предприниматель:

  • не хочет ни с кем делиться своим доходом;
  • самостоятельно ведет бизнес и не собирается вести партнерские отношения;
  • не планирует привлекать дополнительные инвестиции для развития бизнеса.

Используются серые схемы для отдельных закупок, чтобы невозможно было документально подтвердить характеристику товара.

Лучше открыть ООО если:

  • Предприниматель желает в дальнейшем стать партнером крупных компаний;
  • Бизнесом владеет несколько человек;
  • Предприниматель хочет продать бизнес;
  • Собирается привлекать инвестиции от партнеров.

Если владелец торговой точки в интернете будет ее рекламировать, не зарегистрировавшись, то он может навлечь на себя проверку проверяющих органов. После совершения дистанционной покупки налоговыми работниками, предприниматель будет пойман на незаконной деятельности. Таких людей ловят с помощью контрольной закупки.

Почему лучше выбрать ИП?

  • Можно быстро создать и ликвидировать бизнес;
  • Не надо платить налог на имущество, которое используется в предпринимательстве;
  • Владелец интернет-магазина самостоятельно принимает решение;
  • Не требуется ведение сложной отчетности;
  • Свободно используются средства;
  • Можно принимать платежи со своего сайта.

Если пользоваться счетом для физических лиц, то, когда начнут поступать крупные платежи, будет заподозрена коммерческая деятельность. В результате банк перестанет обслуживать.

Интернет магазин в социальных сетях

Многие люди продают товар через социальные сети. При этом они даже не задумываются о создании ИП. Могут ли они обойтись без регистрации? Нужно ли им регистрировать свою деятельность?

Социальные сети потихонечку смогли завоевать весь мир. Здесь люди не только загружают свои фотографии, общаются, но и зарабатывают приличные деньги. Существует масса возможностей зарабатывать в социальных сетях. Только как к этому относится государство? Не считает ли оно деятельность пользователей интернета незаконной?

Конечно привлекать человека к ответственности за то, что он разместил фотографии своего товара на своей странице никто не будет. С другой стороны, занимаясь предпринимательский деятельностью, он рискует нарваться на гнев властей. Ведь он получает с этого постоянный доход, и не платит никаких налогов.За неуплату налога за доход он уже может быть оштрафован.

Важно. Не стоит заниматься нелегальной предпринимательской деятельностью. Чтобы можно было полноценно работать, лучше зарегистрировать ИП. Ничего сложного в этом нет .

Это дело не требует больших вложений. К тому же не будет проблем с банками, когда клиентов у магазина станет больше и соответственно прибавится количество продаж.

Также успешно работают интернет магазины в социальной сети ВК. Для этого создается группа на странице пользователя. Отображается основная идея, описание и фото товара, указание способов его оплатить и предоставление доставки.

Далее стоит заняться созданием логотипа. Вводится контактная информация. Затем нужно связаться с посредником, чтобы продвигать продукцию. Придется вложить деньги на продвижение товара в интернете, оформить сообщество. Для получения дохода осуществляют регистрацию ИП.

Заключение

Создать интернет магазин можно не только на сайте, но и в социальных сетях: в одноклассниках, в контакте, в Инстаграм. Также в последнее время стали успешно торговать через Телеграм.

Читайте также:  Как давать гарантию на планшеты, телефоны и электронику с Китая

В любом случае со временем придется регистрировать ИП. Если владелец торговой площадки не откроет ИП для интернет магазина, то он не сможет получать о своего бизнеса высокий доход. Это необходимо для развития деятельности и безопасной работы в сети.

Как сделать интернет-магазин законно — инструкция для новичка

Луферова Надежда задает вопрос:

Здравствуйте. Вот про поставщиков мне более-менее понятно, про заказы тоже и про оплату, но… хотелось бы создать интернет-магазин законно, т.е. не продавать одежду так, чтобы в один момент меня накрыла налоговая. Подскажите, как это сделать? Спасибо огромное!

Ответ от Шмидт Николая (автор блога Как зарабатывать.ру):

Здравствуйте, Надежда. Вопрос ваш волнует многих и в своих статьях я уже говорил про это. А если и не говорил, то скажу здесь. Все, что вам нужно, это оформить ИП или ООО, чтобы вести деятельность легально. Пошагово это выглядит так:

  1. Оформляете ИП или ООО;
  2. Регистрируясь в агрегаторах платежных систем, указываете расчетный счет свой, на который будут перечисляться деньги с продаж;
  3. За поступающие деньги вы отчитываетесь по той системе налогообложения, которую выбрали при регистрации (общая или упрощенная);
  4. Если трудоустраиваете персонал, то оформляете по стандартным трудовым договорам на свой ИП или ООО;
  5. Соблюдаете документооборот (чеки, накладные);

Вывод: налоговая к вам никаких претензий не имеет.

Теперь давайте обо всем подробнее поговорим!

Регистрация бизнеса

Главные вопросы при регистрации ООО и ИП для интернет-магазина

Обычный человек без регистрации бизнеса не сможет открыть свой интернет-магазин. Для приема платежей по банковским картам необходимо заключить договор с банком на услугу, называемую эквайрингом: прием денег по картам.

Если ваш доход более 100-150 тысяч в месяц, требуется официальное оформление. Сумма взята без каких-либо расчетов, просто из головы.

Для малых предприятий есть 2 варианта: общество с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуальное предпринимательство (ИП). Чтобы выбрать наиболее подходящую форму собственности, нужно ответить на 5 вопросов.

Что вы продаете?

Определите категорию товара. Они могут быть простыми, например, одежда, аксессуары, бижутерия и т.п. Также существует товар, по которому покупателем в дальнейшем могут быть предъявлены претензии. К данной группе относятся продукты с небольшим сроком годности и электроника, на которую распространяется гарантия.

ИП отвечает по претензиям всем, что имеет в собственности, а ООО – лишь активами компании.

Следовательно, если поступит претензия в крупном объеме, у ООО максимум могут изъять все активы и товары, а у ИП могут отобрать как товар, так и его личное имущество. Но и тут существует ограничение: необходимый минимум вещей и жилье у предпринимателя забрать не смогут. Справедливости ради стоит отметить, что и у общества с ограниченной ответственностью могут изъять имущество, но сделать это сложнее.

Каков будет ваш годовой доход?

Если он будет большим, ИП не сможет выбрать упрощенную систему налогообложения. В данном случае лучше задуматься об открытии ООО. В 2016 году установлено ограничение по доходам в размере 79 740 000 рублей.

Вы открывайте бизнес в одиночку или с партнером?

При наличии нескольких партнеров лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Создаете интернет-магазин для себя или для дальнейшей продажи?

Индивидуальным предпринимателем тяжело в дальнейшем продать магазин, так как для оформления сделки потребуется множество документов. В идеале спросить советов среди знакомых, кто уже ранее перепродавал магазины.

Будут ли периоды, когда вы не будете заниматься продажей товаров?

Даже если у ИП нет доходов за расчетный период, он обязан произвести отчисления в пенсионный фонд и оплатить страховые взносы. Общая сумма взносов в 2016 году составит 23 153,33 р. (19356,48 р. в ПФР и 3796,85 р. в ФФОМС).

Подведем итог. Свой выбор лучше остановить на ООО если:

  • долгое время не будет продаж;
  • будет или уже есть партнер по бизнесу;
  • у вас будет товар, по которому можно получить серьезные претензии;
  • предполагаемый доход будет превышать 79 млн рублей;
  • если в дальнейшем вы планируйте продать интернет-магазин.

Выбираем систему учета

Не будем останавливаться на всех системах налогообложения (ЕНВД, ЕСХН), а рассмотрим наиболее популярные системы налогообложения: ОСНО и УСН.

Если годовой доход более 79 млн рублей, то вы можете использовать только общую систему налогообложения. Мало кому данная система понадобится в первое время. При ОСНО платится налог на имущество организации, налог на прибыль, а также НДС.

Фирмы, выбравшие УСН, платят только один налог. Компания вправе выбрать объект налогообложения.

  1. Объект налогообложения «доходы»: 6% уплачивается с суммы доходов. При этом снизить этот процент никак нельзя. Хорошо подойдет тем, у кого очень большая наценка или тем, у кого мало официальных расходов (например, продажа товаров, сделанных своими руками).
  1. «Доходы минус расходы», процентная ставка плавающая, но чаще равна 15. Из полученных доходов вы можете вычитать расходы, связанные с производством товара, расходы на создание сайта, курьеров и т. п. Владельцем интернет-магазинов, которые занимаются перепродажей, отлично подойдет данный вариант.

Расходы должны быть обязательно подтверждены документами и иметь отношение к товару иди компании. Например, расходы, которые связаны с предпродажной подготовкой товаров, можно вычесть из доходов, а вот покупку нескольких килограммов мандаринов и хорошего вина – нельзя.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. И ИП, и ООО нужно выбрать вид деятельности. Для торговли в интернете обязателен код 52.61 «Розничная торговля по заказам».

Данный код включает в себя 2 подпункта. Как правило, достаточно указать общий код, но во избежание пусть неправомерных, но препираний с налоговой, лучше укажите все три кода.

Помимо основного кода, можно выбрать еще несколько. Ознакомьтесь с классификатором и выберите подходящие. Но не увлекайтесь: указание множества кодов в начале деятельности фирмы может привлечь внимание налоговой, которая обязательно потребует от вас объяснения, по каким причинам вы указали тот или иной код.

Выбираем название

С ИП всё понятно: названием организации служит фамилия и инициалы учредителя. Для ООО лучше выбрать короткое, легко произносимое название. При его написании также не должно возникать трудностей. Идеально, если название компании, домен и бренд будут совпадать.

Указываем адрес для ООО

В последнее время налоговая ужесточила контроль по регистрации адреса. Он должен быть выбран и указан еще до регистрации компании. Контролирующий орган борется с фирмами-однодневками и требует следующие документы: предварительный договор аренды с собственником или гарантийное письмо.

Не удивляйтесь, если инспектор из налоговой службы зайдет по юридическому адресу фирмы и проверит, что помещение действительно существуют и что вам его в дальнейшем сдадут. При открытии расчетного счета в банке также ужесточился контроль, и ситуация примерно такая же.

Способы регистрации

Подведем итог: вы выбрали форму собственности, систему налогообложения, адрес, название организации, а также код ЭКВЭД.

Если вы хотите сэкономить, то можете воспользоваться каким-нибудь сервисом для подготовки документов. Рекомендуем систему «Моё дело» — бесплатная регистрация ООО и регистрация ИП. Сервис только подготавливает документы, подать их в налоговую нужно будет вам или вашему представителю. Информацию по подаче документов вы также сможете найти на сайте сервиса.

Документы при продаже товара

Первое, что вы должны отправить клиенту, это письмо на его email с подтверждением заказа. Оно может быть любой формы, однако в нем должна содержаться обязательная информация:

  • о покупателе;
  • о продавце, его кантатные данные;
  • количество товара, его описание, стоимость;
  • общая сумма заказа.

В письме могут также содержаться картинки. Например, фотографии товара, логотип компании. Информация может быть написана любым шрифтом. Вы можете создать готовый шаблон, и система автоматически будет генерировать письмо и отправлять его клиенту по email.

При получении товара клиенту также выдается накладная. В ней отображается та информация, которая была отправлена клиенту на почту. Накладная формируется также автоматически CMS вашего сайта или программой для ведения бухгалтерии, которая связана с сайтом (1С), или сервисы онлайн-бухгалтерии (Мое дело), нужно лишь её распечатать.

Если товар, который вы продаете, электронный, то накладную не нужно отправлять. Клиент может зайти в свой личный кабинет и найти ее там.

При отправке транспортными компаниями или Почтой России может потребоваться дополнительное оформление бланка организации-перевозчика. Необходимо заранее узнать форму документа и проверить, может ли ваша система автоматически заполнять такие бланки. Если такой возможности нет, можно воспользоваться программой «Мой склад» или «1С».

Если при доставке товара оплата происходит наличными при получении, то вам нужно выдать покупателю кассовый чек. Для этого потребуется мобильная контрольно-кассовая машина. Данное устройство, а также накладная, отдаются курьеру перед доставкой.

Процессу выдачи чека нужно уделить особое внимание. Инструкция по выдаче есть в законах ФНС.

  1. Взять деньги у клиента, проговорить полученную сумму вслух.
  2. Выбить кассовый чек.
  3. Сказать вслух сумму сдачи.
  4. Отдать одновременно чек и сдачу в руки покупателю.
  5. Передать клиенту товар и накладную.

Если при доставке будет нарушена инструкция и об этом узнает налоговая, вы можете получить штраф. Чтобы избежать штрафа достаточно, например, выдать товар и затем чек или же отдать чек после сдачи.

Также существуют ККМ с POS-терминалом, то есть с возможностью приема оплаты по банковским картам в момент выдачи товара. В данном случае будет уже два чека: слип чек (выбивается автоматически при оплате картой) и кассовый чек.

Но всего этого можно избежать, если вы будете доставлять товары не самостоятельно, а с помощью специальных курьерских служб. За это нужно платить, но зато они самостоятельно выдают кассовые чеки и принимают оплату.

Особое внимание стоит уделить выбору кассового аппарата.

Законодательство в этой сфере очень часто меняется, кроме того, выбор ККМ широк. Зайдите в несколько компаний, которые занимаются продажей кассовых аппаратов, почитайте актуальные статьи, при этом используйте несколько источников информации. Если вы не уделите вопросу выбора ККМ должное внимание, может сложиться такая ситуация, что через полгода-год придется менять аппарат из-за вновь изменившегося законодательства.

Читайте также:  Как заставить себя работать - полезные советы

Кассовые чеки должны соответствовать форме, которая утверждена налоговой. При этом вручную ничего не придется выписывать: чеки будет автоматически печатать ККМ. На чеках будут отображаться ваши реквизиты, их пропишет компания, у которой вы будете покупать устройство. В некоторых ККМ предусмотрена возможность брендирования, например, вставки своего логотипа.

Сдача отчетности

Первый и главный совет: не сдавайте отчетность самостоятельно. Наши законы постоянно меняются и имеют много нюансов, поэтому лучше воспользоваться помощью специалиста. Тут может быть несколько вариантов.

Нанять бухгалтера в свой штат

Весьма затратное мероприятие, так как потребуется рабочее место в офисе, компьютер, софт. Кроме того, найти действительно хорошего бухгалтера весьма сложно. Делать это лучше лишь в одном случае: если оборот компании очень большой. В данном случае будет проще и дешевле нанять человека, чем пользовать услугами агентства. В начале работы интернет-магазина вряд ли кому-то понадобится штатный специалист. Кроме того, в дальнейшем, если такая потребность возникнет, всегда можно перейти с аутсорсинга на создание собственного штата и наоборот.

Воспользоваться сторонними услугами

Существует тысячи компаний, которые оказывают бухгалтерские услуги. Причем организация не обязательно должна быть из вашего города. Документами вы сможете обмениваться через интернет. Существует много советов по выбору бухгалтера. Хороший аутсорсер:

  • имеет множество отзывов;
  • умеет удаленно работать;
  • предоставляет финансовые гарантии на свою работу;
  • обновляет свой сайт.

Одной из проверенных компаний является ассоциация профессиональных бухгалтеров. Она подходит по всем параметрам, перечисленным выше.

Использовать сервисы электронной бухгалтерии

Одной из программ, которая хорошо подойдет, является система «Моё дело». Мы пользуемся именно этим способом! С помощью неё можно подготовить и отправить в налоговую всю отчетность. Сервис прост в использовании, имеет приветливый интерфейс, недорог и надежен.

Онлайн-сервисы подойдут как для ООО, так и для ИП, использующих УСН. Не забывайте, что некоторые данные и документы придется вносить в систему самостоятельно.

Запрещенные к продаже вещи

В России запрещено заниматься продажей:

  • Алкогольной продукции и табака;
  • Шпионских устройств (скрытые камеры, подслушивающие устройства и т. п.). Кроме того, данное оборудование также запрещается покупать;
  • Лекарств. Но существует множество интернет-магазинов, занимающихся продажей лекарств. Это очень тонкий вопрос и требует более детального рассмотрения и ознакомления со всеми законами;
  • Наркотиков, а также товаров, которые их пропагандируют (например, футболки, кепки, прочая одежда и аксессуары с изображением конопли);
  • Биткоинов и криптовалюты.

Как открыть интернет-магазин, чтобы всё получилось

Пошаговая инструкция для тех, кто хочет продавать товары онлайн, но не знает, с чего начать.

Решите, что будете продавать

Интернет‑магазин лишь инструмент. Гораздо важнее не как вы будете продавать, а что. Пусть это будет самый удобный сайт и отличная доставка, но если ваш товар не нужен людям, бизнес прогорит. Так что начинать надо с поиска идеи.

Если вы что‑то производите, очевидно, этот пункт будет для вас простым. Если намереваетесь перепродавать товары, придётся как следует изучить потенциальных конкурентов. Большая удача — найти свободную нишу, но в третьем десятилетии XXI века сделать это не так просто. Поэтому вам придётся потратить немало времени, чтобы понять, чем вы можете выделиться на фоне аналогов. Например, предложить:

  • более широкий ассортимент товаров — если есть возможность получить всё в одном заказе, люди с удовольствием ею пользуются;
  • более быструю и/или удобную доставку;
  • удобную систему возвратов;
  • бонусную систему.

Пока не заполните все дыры в теоретической части, повремените переходить к практической.

Зарегистрируйте бизнес

Если у вас всё всерьёз, придётся легализоваться. Вы можете зарегистрировать ИП или ООО. Пока вы ничего не продаёте, а только готовитесь, налоговая вряд ли вами заинтересуется. Но дело не в ней. Официальный статус нужен вам уже сейчас, чтобы налаживать сотрудничество с компаниями, с которыми вы будете заключать договоры, — поставщиками, подрядчиками и так далее.

Добавьте в закладки 📂

Найдите поставщиков

Если вы не производите товар самостоятельно, придётся его откуда‑то брать. Так что вам предстоит иметь дело с поставщиками. Чтобы не переплачивать лишнего за посредничество и снизить риск быть «кинутым», лучше всего выйти на производителя или его официального дистрибьютора.

Но это не всегда возможно из‑за объёмов закупок. Например, если завод отгружает только партии от 1 000 изделий, а вам нужно 10 штук, смысла заключать договор напрямую для вас нет. Придётся искать посредников.

В общем, здесь предстоит потрудиться, особенно если производитель делает что‑то эксклюзивное.

Ему не надо заманивать клиентов: они и так к нему придут, так что он не будет облегчать вам поиск с помощью интуитивно понятных сайтов и умело настроенной рекламы. Или будет — здесь как повезёт. Но будьте готовы провести немало времени в интернете, за телефонными звонками и даже за чтением этикеток товаров в поисках контактов.

На этом этапе нужно подумать ещё об одной вещи — намерены ли вы организовывать собственный склад для хранения или выступите лишь посредником между поставщиком и покупателем. Второй вариант тоже возможен, и он называется дропшиппингом. Вы берёте на себя продвижение товара, а дистрибьютор доставляет его с собственных складов.

Оба варианта рабочие, просто нужно определить подходящий именно вам.

Выберите формат интернет‑магазина

При небольшом ассортименте можно ограничиться хорошо оформленными соцсетями и аккаунтом в Instagram. Если всё же нужен сайт, как следует продумайте его структуру и сделайте его удобным и понятным для клиентов. Как минимум вам понадобится:

  • Главная страница — первое, что человек видит, попав на сайт. Она должна быть привлекательной и заставлять остаться на ней посетителя, который попал сюда впервые. А главное — чтобы потенциальный клиент сразу понимал, где он оказался и чем вы тут занимаетесь.
  • Каталог — раздел со всеми товарами. Придумайте удобную систему фильтров, тестируйте их, пока не приблизитесь к совершенству. Навигация по каталогу должны быть простой и понятной.
  • Страница товара — такая необходима для каждого изделия, которое вы продаёте. У клиента должна быть возможность посмотреть на товар со всех сторон, прочитать нужные характеристики и описания.
  • Страница поиска — оптимизируйте его, чтобы посетитель мог найти то, что ищет. Не забывайте о фильтрах и сортировке результатов по различным критериям.
  • Корзина — страница, на которой видно, что клиент собирается купить. Сделайте так, чтобы туда можно было перейти с любой страницы.
  • Условия работы — информация о доставке, возвратах, контактах должна быть легко доступна, особенно если именно там скрываются ваши преимущества.

Вы можете сделать сайт в сервисе‑конструкторе или заплатить кому‑то за это, заказать создание страниц с нуля или приобрести готовый интернет‑магазин.

Исходите из рамок своего бюджета и здравого смысла. Например, не всегда целесообразно делать что‑то заново, если можно воспользоваться конструктором, а потом с помощью программистов допилить страницы под свои нужды.

Изучите вопрос 💻

Сделайте фотографии товаров

Для каталожной съёмки вам нужен белый фон, хороший свет и руки, растущие из плеч. Если у вас всё это есть, можно обойтись малой кровью.

Но если вы чувствуете, что выходит как‑то некрасиво, придётся привлечь человека со стороны.

Для некоторых товаров может потребоваться стилизация. Например, вы продаёте кожаную юбку необычного фасона. Гораздо понятнее и привлекательнее она станет, если вы соберёте несколько образов с ней и продемонстрируете на модели.

И здесь могут потребоваться услуги не только профессионального фотографа, но и визажиста, парикмахера, стилиста. В общем, снова исходите из бюджета и здравого смысла.

Зарегистрируйте доменное имя

Здесь никаких сюрпризов: доменное имя должно быть легко запоминающимся, достаточно простым и коротким, с понятным расширением. Скажем, pudra.ru гораздо лучше, чем kosmetikaikisti.narod.hn.

Узнайте 🖥

Наладьте систему оплаты

Чтобы принимать платежи, вам понадобится онлайн‑касса, которую можно интегрировать в CMS сайта. С её же помощью вы будете отправлять покупателям электронные чеки, которые подтвердят покупку. Также понадобится подключить систему оплаты, чтобы клиенты могли переводить вам деньги. Сейчас существуют готовые удобные решения, благодаря которым можно не только встроить платёжную форму в страницу сайта, но и выставлять счета ссылкой, отправленной по почте или в мессенджер.

Заключите договоры со службами доставки

Выбирайте компании с хорошей репутацией. Если товар придёт поздно или в плохом состоянии, крайним будете всё равно вы.

Продвигайте интернет‑магазин

Как бы отлично вы ни справились с предыдущими шагами, никто не узнает о ваших достижениях без рекламы. Подумать о маркетинговой стратегии вам придётся ещё на стадии генерации идеи. Необходимые действия будут зависеть от вашего товара и вашей потенциальной аудитории.

Очевидно, что клей для зубных протезов и хайповые джинсы лучше предлагать на разных площадках.

Используйте силу соцсетей и рекламируйте онлайн‑магазин там. Заказывайте рекламу у лидеров мнений. Поднимайте сайт в поиске по ключевым словам. Подключите email‑рассылку. Заманивайте клиентов акциями и скидками. Делайте всё, чтобы о вас узнали.

Совершенствуйте интернет‑магазин

Сразу всё сделать так, чтобы никаких изменений не требовалось, вряд ли получится. Впереди большая работа по усовершенствованию сайта там, где будут всплывать проблемы. Прислушивайтесь к советам, рекомендациям, а особенно гневным отзывам. А ещё постоянно анализируйте все данные, чтобы понимать, где слабые места и чего от вас хотят клиенты.

Интернет‑магазин — это бизнес. Работающая идея важнее всего. Когда говорят, что сделать интернет‑магазин просто, имеют в виду техническую часть вопроса. И это действительно не так уж сложно. Однако, прежде чем переходить непосредственно к созданию интернет‑магазина, продумайте всё, что можете продумать.

Оцените статью
Добавить комментарий